Organisatie assistent Directie en HR

Waarom deze rol ertoe doet

Bij BrandMR geloven we dat juridische dienstverlening eerlijker, menselijker en toegankelijker kan. Daarvoor hebben we een organisatie nodig die soepel draait. En precies daar kom jij binnen: jij zorgt dat de directie en HR zich kunnen focussen op wat er écht toe doet.

Wat ga je doen?

Je werk is veelzijdig, dynamisch en zichtbaar. Je:

• Ondersteunt de directie op organisatorisch, secretarieel en praktisch vlak.
• Beheert agenda’s, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen goed voorbereid bij die afspraken verschijnt.
• Ondersteunt HR in administratieve taken zoals onboarding, correspondentie, planning en werkzaamheden rondom de BrandMR Academy.
• Notuleert wanneer nodig en maakt actie- en besluitenlijsten.
• Verzamelt vergaderstukken, bewaakt deadlines en houdt overzicht in processen.
• Werkt intensief samen met het officemanagement voor een soepel lopend kantoor.

Stel je een maandagochtend voor.
De directie komt binnen, HR schakelt over een lopende onboarding en het officemanagement heeft een volle dagplanning. Er gebeurt veel tegelijk, maar toch blijft het rustig. Waarom? Omdat jij er bent.

Jij ziet wat er nodig is nog vóór iemand het vraagt. Je start de dag met een glimlach, brengt structuur in agenda’s, helderheid in processen en overzicht in de drukte. En vooral: je laat onze BrandMR eigenschappen leven, precies zoals ze bedoeld zijn.

• Je bent een teamplayer die afdelingen en collega’s met elkaar verbindt.
• Je bent nieuwsgierig en ziet hoe dingen slimmer of eenvoudiger kunnen.
• Je bent eerlijk en communiceert duidelijk en transparant.
• Je bent toegankelijk en maakt contact makkelijk voor iedereen.
• Een uitdagende rol met veel ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een nieuwe organisatie.
• Je hebt lef en neemt initiatief wanneer het nodig is.

Deze eigenschappen maken je geen “ondersteuner”, maar een onmisbare kracht die ons werk beter, persoonlijker en voorspelbaarder maakt.

Jouw team en werkomgeving

Je werkt op ons kantoor in Den Haag, midden tussen de collega’s van facilitaire zaken, officemanagement en HR. Je schakelt dagelijks met onder andere Myrthe (Facilitair manager), Wendy (Manager HR) en Peter (CEO). Je bent onderdeel van een hecht en behulpzaam team waar iedereen elkaar opzoekt als het nodig is. Hybride werken is binnen deze rol niet mogelijk, jouw aanwezigheid op kantoor belangrijk is binnen de organisatie.

Wat bieden we jou?

Bij BrandMR krijg je de ruimte om te groeien, te leren en echt impact te maken binnen een organisatie in beweging. Je krijgt:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.980 - €4.478 op basis van een 40-urige werkweek.
• Persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld, extra vakantiedagen).
• Ontwikkelbudget, goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een fietsplan.
• Een afwisselende baan in een warm, ambitieus team waarin je ertoe doet.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Je:

• Beschikt over HBO werk en denkniveau.
• Hebt 1–3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
• Bent 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een verbindende persoonlijkheid en stimuleert samenwerking.
• Bent vaardig met Microsoft 365.
• Bent proactief, stressbestendig en nauwkeurig.
• Communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel.
• Schakelt soepel tussen verschillende mensen en niveaus.
• Bent discreet, betrouwbaar en denkt altijd één stap vooruit.
• Hebt gevoel voor structuur en overzicht.
• Maakt de BrandMR-kernwaarden persoonlijk en voorspelbaar tastbaar in je werk.

Solliciteer direct

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct! Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Frans-Pieter Huizer, Corporate Recruiter. Dan kan telefonisch of via WhatsApp op 06 22 48 87 10. Mailen kan uiteraard ook: recruitment@brandmr.nl. Of solliciteer direct hieronder. We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op! Een pre-employment screening maakt deel uit van je sollicitatieprocedure. Zo nemen we bijvoorbeeld contact op met jouw opgegeven referenties en vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je op. Bekijk ons privacystatement om te weten hoe we met je gegevens omgaan.

Acquisitie? Nee hoor, deze werving zijn wij helemaal brandmeester.