Vacature - Medewerker Bedrijfsvoering

Medewerker Bedrijfsvoering

Jij houdt van overzicht, werkt zorgvuldig en helpt de organisatie vooruit. Als Medewerker Bedrijfsvoering ondersteun je HR, de directie en onze facilitaire organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische zaken soepel verlopen. Je hebt snel door hoe zaken met elkaar samenhangen. Daardoor vorm je een natuurlijke spil tussen deze afdelingen en zie je tijdig waar iets nodig is.

“Je zit dicht op de directie en krijgt veel mee van wat er in de organisatie gebeurt. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist leuk.” Myrthe, Facilitair manager.

Solliciteer nu

Waarom deze rol ertoe doet

Bij BrandMR willen we juridische dienstverlening toegankelijker maken. Dat kan alleen als onze eigen organisatie goed is ingericht. In deze functie ondersteun jij de eerdergenoemde afdelingen met werkzaamheden die zorgen voor rust, overzicht en voorspelbaarheid. Zo draag je direct bij aan een goed functionerende organisatie.

Jouw taken en werkzaamheden

1. HR-ondersteuning

Je ondersteunt de HR-afdeling vooral op administratief vlak. Je:

Verwerkt contracten en in- en uitdiensttreding.
Draagt bij aan een warm welkom voor nieuwe collega’s door de onboarding zorgvuldig voor te bereiden.
Verzorgt administratieve werkzaamheden rondom de BrandMR Academy.
Houdt HR-overzichten, documenten en dossiers actueel.

2. Ondersteuning van de directie

Je helpt de directie door praktische zaken goed te organiseren. Je:

Beheert agenda’s en bewaakt afspraken.
Zorgt dat stukken compleet zijn voor overleggen.
Maakt notulen van directievergaderingen wanneer dat gevraagd wordt.
Werkt actie- en besluitenlijsten nauwkeurig bij.

3. Facilitaire ondersteuning

Je ondersteunt onze facilitairmanager. Je:

Houdt contracten en leveranciersgegevens actueel.
Ondersteunt bij wagenparkzaken.
Helpt met bestellingen en kantoorbeheer.
Handelt vragen van collega’s klantvriendelijk af.
Zorgt dat praktische zaken soepel en tijdig worden geregeld.

Jouw team en werkomgeving

Je werkt op ons kantoor in Den Haag, midden tussen de collega’s van facilitaire zaken, officemanagement en HR. Je schakelt dagelijks met onder andere Myrthe (Facilitair manager), Wendy (Manager HR) en Peter (CEO). Je bent onderdeel van een hecht en behulpzaam team waar iedereen elkaar opzoekt als het nodig is. Hybride werken is binnen deze rol niet mogelijk, jouw aanwezigheid op kantoor maakt het verschil, juist omdat je zoveel mensen ondersteunt.

Wat bieden we jou?

Bij BrandMR krijg je de ruimte om te groeien, te leren en echt impact te maken binnen een organisatie in beweging. Je krijgt:

Een bruto maandsalaris tussen €2.980 - €4.478 op basis van een 40-urige werkweek.
Persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld, extra vakantiedagen).
Ontwikkelbudget, goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een fietsplan.
Een afwisselende baan in een warm, ambitieus team waarin je ertoe doet.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Je:

Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Hebt 1–3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
Bent 32 uur per week beschikbaar.
Bent vaardig met Microsoft 365.
Bent proactief, stressbestendig en nauwkeurig.
Communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel.
Schakelt soepel tussen verschillende mensen en niveaus.
Bent discreet, betrouwbaar en denkt altijd één stap vooruit.
Hebt gevoel voor structuur en overzicht.
Maakt de BrandMR-kernwaarden persoonlijk en voorspelbaar tastbaar in je werk.

Solliciteer direct

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct! Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Frans-Pieter Huizer, Corporate Recruiter. Dan kan telefonisch of via WhatsApp op 06 22 48 87 10. Mailen kan uiteraard ook: recruitment@brandmr.nl. Of solliciteer direct hieronder. We kijken uit naar je sollicitatie!

Solliciteer nu

Let op! Een pre-employment screening maakt deel uit van je sollicitatieprocedure. Zo nemen we bijvoorbeeld contact op met jouw opgegeven referenties en vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je op. Bekijk ons privacystatement om te weten hoe we met je gegevens omgaan.

Bij BrandMR houden we van persoonlijk contact. Maar acquisitie? Daar worden we niet warm van.

In Den Haag

Medewerker Bedrijfsvoering

Waarom deze rol ertoe doet

Jouw taken en werkzaamheden

1. HR-ondersteuning

2. Ondersteuning van de directie

3. Facilitaire ondersteuning

Jouw team en werkomgeving

Wat bieden we jou?

Wat breng jij mee?

Solliciteer direct

Solliciteer nu

Business Analist IT & AI

Senior Letselschadespecialist of -advocaat

Manager Contracten- en aansprakelijkheidsrecht

Administratief medewerker verkeersschades

Juridisch Medewerker Intake

Letselschadebehandelaar Middelzwaar