Inleiding
Bij Brandmeester Groep (hierna: BrandMR) hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met je persoonsgegevens. Deze verklaring geldt voor de volgende onderdelen van BrandMR, namelijk:
- Brandmeester Groep B.V.
- Brandmeester Advocaten & Juristen B.V.
- BrandMR B.V.
- BrandMR Zakelijk B.V. (ook handelend onder de naam BrandMR Direct).
- Brandmeester Beroepsziekten B.V. (ook handelend onder de naam Regresloket).
- Brandmeester Letselschade B.V.
Brandmeester Advocaten en Juristen is een dochter van de Brandmeester Groep B.V. Onze medewerkers zijn officieel in dienst bij Brandmeester Groep. Alleen de advocaten zijn in dienst bij Brandmeester Advocaten en Juristen B.V. Hierna verwijzen wij naar BrandMR, omdat dat het merk is waar je voor gaat werken ook als je als advocaat bij BrandMR in dienst komt.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die BrandMR ten behoeve van Brandmeester Groep B.V. en Brandmeester Advocaten en Juristen B.V. verzamelt en verwerkt in het kader van sollicitaties.
Voor welk doel en op welke rechtsgrondslag verwerken we jouw gegevens?
Wanneer je solliciteert op een vacature bij BrandMR, verzamelen en verwerken we de door jou verstrekte gegevens met jouw toestemming om je sollicitatie in behandeling te nemen.
Als BrandMR jou een baan aanbiedt, gebruiken we jouw gegevens ook om een aanbod voor te bereiden. Als je dit aanbod accepteert, worden jouw gegevens gebruikt om de arbeidsovereenkomst op te stellen.
Voordat je in dienst komt, word je gescreend. De screening kan uit verschillende onderdelen bestaan. Wij nemen bijvoorbeeld contact op met de door jou opgegeven referenties en gebruiken daarbij jouw gegevens. Ook vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG) voor je op.
Wij verwerken de gegevens niet buiten de Europese Unie en maken ook geen gebruik van zogenaamde ‘geautomatiseerde besluitvorming’ (beslissingen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking) bij het beoordelen van je sollicitatie.
Welke (categorieën van) gegevens verwerken wij voor dit doel?
Wij verzamelen en verwerken de gegevens die jij invult als je solliciteert via wordbrandmeester.nl. We verzamelen en verwerken ook gegevens die je in het kader van de sollicitatie verstrekt door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail met medewerkers van BrandMR.
Voor de behandeling van je sollicitatie verzamelen en verwerken we de volgende gegevens:
- voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats
- telefoonnummer
- e-mailadres
- informatie uit jouw cv
- jouw foto (als je die meestuurt)
- jouw motivatie
- eventuele andere persoonlijke gegevens die jij aan ons verstrekt in het kader van jouw sollicitatie
- alle andere gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden.
Wij verzamelen en verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over sollicitanten (zoals gegevens over gezondheid, ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging etc.) behalve als je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
Wie hebben er toegang tot je gegevens?
Alleen een aantal medewerkers van de HR-afdeling van BrandMR, je mogelijke nieuwe leidinggevende en gesprekspartners tijdens de interviews krijgen toegang tot jouw gegevens. Deze personen krijgen alleen toegang tot je gegevens voor zover en voor zolang dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doelen.
Als we gebruik maken van een selectiebureau of een andere derde, bijvoorbeeld een CV-screening of assessmentbureau, dan zul je hiervan altijd eerst van tevoren van op de hoogte worden gesteld. Als wij gebruik maken van een screeningsbureau, zul je altijd eerst van ons de gelegenheid krijgen het door hen opgestelde rapport in te zien. Vervolgens kun je zelf bepalen of je BrandMR toestemming geeft tot inzage in dit rapport. Wanneer je ervoor kiest dit niet te doen, eindigt de sollicitatieprocedure.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
De persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt bewaren we tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je ons toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren, dan worden ze 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure uit onze systemen gewist.
Op het moment dat je bij ons in dienst komt worden jouw gegevens onderdeel van jouw personeelsdossier en worden jouw gegevens verwerkt conform het BrandMR privacy protocol voor BrandMR collega’s.
Wat zijn jouw privacyrechten?
De AVG geeft je het recht op:
- Inzage in jouw gegevens.
- Rectificatie (aanpassing of aanvulling) of verwijdering van je gegevens.
- Beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen de verwerking en het gebruik van jouw gegevens.
- Recht op dataportabiliteit: het recht om jouw gegevens te ontvangen voor persoonlijk (her)gebruik of voor het doorgeven aan een andere organisatie.
Vragen en verzoeken
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan in het kader van je sollicitatie kun je contact opnemen met HR via wordbrandmeester@brandmr.nl. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.
Aanpassingen aan de privacyverklaring
BrandMR heeft het recht om deze privacyverklaring aan te passen. De wijzigingen zullen we op de website publiceren. Wij raden je daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te lezen.
Dit privacystatement is voor het laatst gewijzigd: januari 2026.
COOKIES
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die bij een websitebezoek op jouw computer, tablet of mobiel worden geplaatst. Met deze cookies worden jouw interesses en voorkeuren onthouden. Wij beloven dat wij met onze cookies nooit je persoonlijke gegevens opslaan of verstrekken aan derden.
Functionele cookies
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van onze website. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het sneller laden van de pagina. Zonder deze cookies kan je geen gebruik maken van onze website.
Analyse cookies
BrandMR optimaliseert websites voor een betere ervaring. Website statistieken leveren ons hiervoor belangrijke gegevens. Met analyse cookies verzamelen wij informatie over het gebruik van onze website.
Hoe wijzig je de cookie instellingen?
BrandMR plaatst standaard functionele en statische cookies. Deze kun je niet uitzetten. Door onze website te bezoeken, stem je in met het gebruik van deze cookies.
Cookies verwijderen
Voor meer informatie over de opties voor het accepteren of verwijderen van cookies, raadpleeg de helpfunctie van je internetbrowser.