Wij bieden jou:

  • werk op een plek waar aandacht is voor de persoon achter de medewerker;
  • een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van jouw ervaring;
  • een vrij te besteden keuzebudget waarmee je kunt kiezen voor extra geld of extra vrije tijd;
  • een relaxte werkomgeving in het HNK Den Haag, gelegen aan de A4;
  • samenwerking met een ervaren officemanager;
  • elke donderdag een businessupdate, inclusief borrel (nu virtueel);
  • een contract van 32 uur;
  • vier heldere stappen naar een baan bij Brandmeester zodat je snel weet waar je aan toe bent (intake - twee gesprekken - aanbieding).
Wendy-De-Swart_1080x484

Brandmeester is een dynamisch bedrijf. Hierdoor heb je een uitgebreid en afwisselend takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

Als officemanager bij BrandMR:

  • beheer je agenda’s en verzorg je de inkomende en uitgaande post;
  • ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals voorraadbeheer (denk aan kantoorspullen, eten, drinken etc.);
  • ben je de eerste persoon die een gast ziet bij binnenkomst bij Brandmeester. Daarbij zorg jij voor een warm welkom;
  • regel je zowel kleine als grote interne evenementen (denk aan de beëdiging van een advocaat of het kerstfeest);
  • bied je ondersteuning bij het plannen en organiseren van trainingen en opleidingen;
  • neem je ook een stuk interne communicatie voor je rekening.

Hoe ziet dit er in de praktijk uit?

Je start de dag met een heerlijk kopje koffie waarna jij een rondje loopt op kantoor en de eerste check doet. Ziet alles er netjes uit voor een nieuwe werkdag? Dan ga je bij je collega-officemanager zitten en kijk je in de mail en de agenda van de directie of alles nog up-to-date is. Ondertussen loopt er een collega langs die aangeeft dat de toner van het kopieerapparaat leeg is. Dit los je gelijk op. Vervolgens belt de receptie om aan te geven dat de bezoeker is aangekomen en deze vang je op met een glimlach. Binnenkort staat er nog een viering in de planning. Je vraagt offertes op bij verschillende bedrijven, reserveert de juiste ruimte en je verzorgt de uitnodigingen.

Lunchtijd! Samen met een paar collega’s haal je lunch in het restaurant beneden of maak je zelf je lunch klaar in onze keuken. Aan tafel bespreek je wat er komend weekend in de planning staat. In de middag verwerk jij de inkomende en uitgaande post en ben je aanwezig bij een vergadering om te notuleren. Net voordat je klaar bent, stuur je nog een bericht naar SRK Groep over de aankomende virtuele borrel. En opeens is de werkdag weer voorbij.

Dit breng je mee:

  • Een afgeronde opleiding in de richting Officemanagement, Management Assistent of Secretarieel management;
  • Een hbo werk- en denkniveau;
  • Meer dan drie jaar ervaring als officemanager of een vergelijkbare functie;
  • Je schakelt makkelijk en snel, weet iedereen in de organisatie te vinden en je voelt je betrokken en verantwoordelijk;
  • Plannen en organiseren is je tweede natuur;
  • Je kunt inschatten wanneer je hulp van een collega moet vragen;
  • Je zoekt een open en gezellige cultuur.

HEB JE INTERESSE?

Heb je vragen over de procedure of de functie, neem dan contact op met Melle Tuik, Senior Corporate Recruiter, te bereiken via whatsapp en telefoon op 06 3979 8404 of per e-mail: melle.tuik@srkgroep.nl.

Uiteraard kun je ook direct solliciteren. We willen je graag leren kennen!

Let op! Een pre-employment screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. We nemen bijvoorbeeld contact op met de door jou opgegeven referenties en vragen een Verklaring omtrent gedrag (VOG) voor je op. Bekijk ons privacy statement om te weten hoe we met jouw gegevens omgaan.

Er is GEEN acquisitie mogelijk naar aanleiding van deze vacature.