Officemanager

Waar ga je werken?

Bij BrandMR herzien we de traditionele werkwijze van de advocatuur door een meer toegankelijk, transparant en efficiënt model. We maken gebruik van technologische innovaties om onze diensten klantgerichter te maken. Door de combinatie van onze juridische expertise, efficiëntie en innovatieve kracht kunnen we toegankelijke, betaalbare en kwalitatieve rechtshulp bieden. Zo strijden we voor verandering in onze branche en zorgen we dat iedereen voor zijn recht kan opkomen. Op www.brandmr.nl lees je precies hoe we dit doen.

We werken vanuit een modern kantoorpand in Den Haag, pal langs de A4 en dichtbij de A12. Het gebouw is van alle gemakken voorzien, goed bereikbaar met het OV en je kunt er parkeren op ons eigen terrein. Er is een gemeenschappelijk bedrijfsrestaurant en ook op onze eigen afdelingen wordt goed voor je gezorgd.

Wat ga je bij BrandMR doen?

Samen met jouw collega Sylvia ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van BrandMR. Samen verdelen jullie de werkzaamheden die onder andere bestaan uit:

• Agendabeheer van de directie.
• Beheren van de voorraad. Denk aan kantoorspullen, eten en drinken.
• Ontvangen van de gasten bij BrandMR en zorgen dat deze zich welkom voelen.
• Regelen van evenementen. Denk aan de borrel na een beëdiging van een advocaat, een kerstfeest of een extern evenement van BrandMR.
• Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post.
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van trainingen en opleidingen.
• Ondersteuning bieden bij de administratie van de HR afdeling.
• Verder ben je het aanspreekpunt voor diverse in- en externe contacten.

Hoe ziet dit er in de praktijk uit?

Je begint de dag met een vers kopje koffie en checkt of het kantoor er representatief uitziet voor een nieuwe werkdag. Daarna controleer je samen met je collega de mailbox en agenda van de directie. Ondertussen los je kleine problemen op, zoals een lege toner, en verwelkom je bezoekers met een glimlach.

Met een feest op de planning regel je snel offertes, reserveer je een ruimte en verstuur je uitnodigingen. Na de lunch verwerk je de post en stuur je nog een enthousiaste reminder voor de aankomende borrel. Voor je het weet, is de dag voorbij. Jij houdt alles soepel draaiende, ontzorgt de directie en andere collega’s en brengt elke dag een beetje extra energie mee!

Wat breng je mee?

Voor jou staat voorspelbaar en persoonlijk contact met gasten, de klant en je collega’s voorop. Je kunt makkelijk een relatie met iemand opbouwen. Je hebt het lef om op een andere manier naar juridische dienstverlening te kijken en vindt het belangrijk dat het recht toegankelijk is voor iedereen. En verder?

• Beschik je over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement, managementassistent of secretarieel management.
• Minimaal drie jaar ervaring als officemanager of een vergelijkbare functie.
• Je voelt je betrokken, schakelt makkelijk en snel en je weet iedereen in de organisatie te vinden.
• Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
• Je kunt goed inschatten wanneer je hulp moet vragen aan een collega.
• Je functioneert het beste in een open en gezellige werkcultuur.

Wat bieden we jou?

• Een passend brutosalaris, afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring vanaf € 2876 op basis van een fulltime (40-urige) werkweek.
• Daarnaast heb je een persoonlijk keuzebudget. Dit budget bestaat uit een 13e maand, vakantiegeld en extra vakantiedagen, waarbij je naar eigen inzicht kunt kiezen voor meer geld of meer vakantiedagen.
• Een contract voor 32 - 40 uur.
• Goede overige arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk ontwikkelbudget, een pensioenvoorziening en een reiskostenvergoeding.
• Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling.
• Elke week is er een borrel op kantoor. Daarnaast organiseren we regelmatig activiteiten via de personeelsvereniging en wordt er weleens een teamuitje georganiseerd.

Reageer nu!

Ben jij vanaf december beschikbaar? Heb je nog vragen over BrandMR of over de functie? Dan kun je altijd contact opnemen met Sylvia Bloos, Recruitment support. Ze is te bereiken via WhatsApp of telefonisch op 06 21 48 45 23. Mailen kan uiteraard ook: recruitment@brandmr.nl. Of solliciteer direct hieronder.

Let op! Een pre-employment screening maakt deel uit van je sollicitatieprocedure. Zo nemen we bijvoorbeeld contact op met jouw opgegeven referenties en vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je op. Bekijk ons privacystatement om te weten hoe we met je gegevens omgaan.

Er is GEEN acquisitie mogelijk naar aanleiding van deze vacature.